【会计学院国赛专题】实战迎国赛——国赛接待10月18日至31日工作简报

作者:图/文 李诗慧、李海正  初审/屈洁晶  终审/粟卫红 来源: 发布时间:2023年11月06日 点击数:

为保障第六届全国粮食行业职业技能竞赛顺利开展,在粟卫红院长、谭玉娥副院长牵头组织下,ok138cn太阳集团古天乐开展多次专项演练,打磨接待细节。

一、学校史,讲校史

为了提高接待人员讲解能力,10月23日下午,ok138cn太阳集团古天乐特派李诗慧、李海正两位老师前往图书馆5楼校史馆进行模拟接待。通过走访校史馆、粮食文化馆,熟悉各个展示区域与展示内容,了解到学校不同发展时期办学思想、办学方针、办学成就和精神风貌,以及粮食储藏技术的发展。走访校史馆与粮食文化馆,有助于工作硬实力的提升,是讲解技能的必要强化,更有助于打造高素质接待人才,为本届竞赛的顺利召开提供坚实的服务基础。

图1:会计学院校史馆、粮食文化馆接待模拟

二、学好礼仪,热情迎赛

为进一步提升ok138cn太阳集团古天乐国赛接待组人员的接待水平,让接待知识有效的运用到接待工作中,ok138cn太阳集团古天乐特别邀请学校礼仪培训小组朱克敏老师于10月24号下午在武鸣校区A5-102教室召开第二场赛前接待礼仪培训会。此次培训,会计学院、管理学院、财金学院、经贸学院等多个学院的教职工共同参与。培训会上,朱克敏老师分别就上级领导组、命题人员组、参赛选手组、观摩嘉宾组进行一对一模拟演练,进行礼仪演示的同时并给予礼仪纠正与礼仪建议。习近平总书记指出:“礼仪是宣示价值观、教化人民的有效方式”。本次培训收到了良好的效果,大家掌握了接待礼仪的要点事项,还极大地增强了接待人员的信心。经过多次培训学习,各接待小组共同进步,努力成为一支热情好客、礼貌接待、细节考究的风范队伍,以崭新的人文风貌迎接即将到来的全国粮食行业职业技能竞赛。

图2:各学院领导与老师们参加国赛接待礼仪培训会

三、有序入住

为了落实竞赛嘉宾住宿安排,为了提高接待人员的酒店应变能力,10月25日,ok138cn太阳集团古天乐谭玉娥、莫丹苗、沈斯格、李诗慧、李海正共5位接待人员进行酒店接待模拟演练。通过实地走访了希尔顿欢朋酒店、春霞园酒店、维也纳国际三月三广场店、柏曼酒店、维也纳3好酒店等多家酒店,保证了三个一对一:酒店经理与酒店接待负责人一对一,酒店接待负责人与嘉宾住宿安排一对一,酒店接待负责人与车辆接送小组一对一。以一对一负责机制,保证酒店入住有序进行,酒店与学校接送之间不落一人。

图3:会计学院酒店接待模拟

四、合作增效

为了推进全校国赛筹备进度,增加与各组的合作配合,ok138cn太阳集团古天乐派多名接待人员参与全校的10月23日、24日、26日国赛演练,从接机接站到酒店入住登记、开幕式、比赛、闭幕等多个环节全流程模拟演练。在演练过程中,发现问题,分析问题,解决问题,要更多的加强实战演练,增加组与组之间工作转接流畅度;要更加强对广西民族特色概况、南宁特色、学院发展建设以及竞赛流程的知识掌握,增加一对一礼貌接待工作熟悉度,向参加此次竞赛的嘉宾领导展示学校与人文的优秀风貌。

图4:国赛演练

为了提高接待人员的接待能力,10月31日,粟卫红院长牵头带领下,特别邀请礼仪培训组朱克敏老师参观指导ok138cn太阳集团古天乐全体教职工与经贸学院、70多名学生志愿者举行的观摩嘉宾接待演练。

演练一共分为两个环节:第一个环节为观摩嘉宾接待模拟,通过乘车报站演示、参观校史馆与粮食文化馆、引领参加开幕式、引领比赛观摩、引领参观展示区等多个环节,全体教职工均一一做示范,朱克敏老师协助给予礼仪指导,规范接待礼仪。第二个环节为志愿者接待模拟,通过带队老师与学生志愿者的一对一演示,既是考验接待人员的工作熟悉程度,接待细节掌握程度,更是进一步加强了接待老师与志愿者的工作默契。

图5:观摩嘉宾接待演练

图6:带队老师与学生志愿者一对一模拟演练

通过开展多项专项工作,ok138cn太阳集团古天乐紧跟国赛筹备步伐,多方面提高接待人员的接待水平,以演练促实战,以实战促进步,以进步迎国赛。

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